Politique de confidentialité

La société ACTIA Group est la holding du groupe ACTIA, groupe dont fait partie la société ACTIA Automotive. Cette politique de confidentialité a pour objectif d’expliquer comment notre groupe utilise vos données personnelles collectées lorsque vous visitez et utilisez les sites internet portant sur nos activités sur les marchés de flottes de véhicules ou lorsque vous répondez à des campagnes d’e-mailing concernant ces activités.

ACTIA Group, en tant que responsable du contenu de ces sites Internet ou campagnes d’e-mailing, est co-responsable du traitement des données personnelles collectées via ces sites Internet et les campagnes d’e-mailing.

ACTIA Automotive, en tant qu’exploitant des sites Internet et des campagnes d’e-mailing, est co-responsable du traitement des données personnelles collectées via ces sites Internet et les campagnes d’e-mailing.

Données traitées

Les co-responsables collectent les données à caractère personnel suivantes :

• Informations que vous avez fournies explicitement à ACTIA en remplissant les formulaires disponibles sur le Site ou en répondant à des campagnes d’e-mailing:
  – Nom
  – Prénom
  – Numéros de téléphone
  – Adresses e-mail
  – Nom de la Société
  – Pays

Ces données sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter de la date initiale de récole. Ce délai est prolongé à chaque consentement que vous fournirez explicitement lors de la collecte ultérieure de vos données personnelles via le Site et les campagnes d’e-mailing.

• Informations techniques collectées automatiquement :

–  Journaux de connexion : adresses IP, type de système d’exploitation, navigateur.

Ces données sont conservées pendant une durée d’1 an à compter de la connexion.

– Cookies (voir la Politique de Cookie)

Finalité du traitement et encadrement légal

Les données collectées à partir de ces sites Internet ou des réponses aux campagnes d’e-mailing sont traitées aux fins suivantes.

Les données personnelles fournies explicitement via les formulaires des sites Internet ou via les réponses aux campagnes d’e-mailing sont traitées dans le but de fournir des informations techniques ou commerciales sur les activités d’ACTIA sur les marchés des flottes de véhicules.

• via des communications groupées ou individuelles par e-mail, téléphone ou courrier postal
• à chaque personne intéressée qui a fourni des informations de contact (qui pourraient être des clients réels ou potentiels, des partenaires ou tout autre tiers),

Les données personnelles collectées automatiquement (informations techniques) sont traitées dans le but de :

• assurer le bon fonctionnement et l’ergonomie des sites internet, par exemple pour adapter l’affichage en fonction du terminal (ordinateur portable, smartphone,…),
• évaluer et améliorer les sites Web et les activités connexes, par exemple réaliser des statistiques,
• assurer le respect des réglementations et la protection contre les risques de cybersécurité, par exemple en collectant les adresses IP à partir desquelles vous visitez les sites Internet,

Ces traitements de données personnelles sont effectués dans le cadre légal suivant :

• la personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données personnelles à une ou plusieurs fins spécifiques;
• le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par les co-responsables;
• le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle les co-responsables du traitement sont soumis;

Destinataires et transfert de données  

À des fins commerciales, les destinataires potentiels de ces données sont:

• Services de communication d’ACTIA Group ou d’une ou plusieurs sociétés du groupe ACTIA (webmaster),
• Les fournisseurs de webmarketing d’ACTIA Group ou d’une ou plusieurs sociétés du groupe ACTIA,
• Business units d’ACTIA Group ou d’une ou plusieurs sociétés du groupe ACTIA,

À des fins opérationnelles (hébergement, opérations informatiques, sécurité, mentions légales), les destinataires sont ACTIA Group, une ou plusieurs sociétés du groupe ACTIA, ou des administrateurs informatiques et de sécurité tiers.

Droits de l’utilisateur

Afin de faire valoir vos droits de consultation, d’accès, d’obtention (transfert), de modification ou de suppression de vos données personnelles, vous devez adresser votre (vos) demande (s) à:

privacy-fleet (at) actia.fr

De plus, vous pouvez contacter n’importe quelle autorité de contrôle de la protection des données compétente dans l’UE.

Mise à jour de la politique de protection des données  

Cette politique de protection des données pourra être modifiée en fonction des évolutions des finalités commerciales ou techniques.

Cette politique de protection des données entre en vigueur le 26 octobre 2020